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Dossier salarié 2.0 : Centralisez tout et suivez chaque évolution !
La gestion des dossiers salariés est une tâche complexe pour les équipes RH. Multiplication des supports papier, données éparpillées, mises à jour manuelles… Autant de contraintes qui rendent difficile le suivi efficace des informations du personnel. Pourtant, disposer d’un dossier salarié complet et à jour est essentiel pour assurer une gestion administrative fluide et conforme. Sage Espace Employés révolutionne cette gestion en centralisant toutes les données sur une plateforme digitale sécurisée.
Les défis d'une gestion RH traditionnelle des dossiers salariés
- Données dispersées : Documents papiers dans des classeurs, fichiers Excel non partagés, informations stockées sur différents supports.
- Risque d’erreurs et de pertes : Oublis de mise à jour, documents égarés ou détruits par accident.
- Manque de visibilité : Difficile d’avoir une vue d’ensemble sur l’historique d’un collaborateur.
- Problèmes de conformité : Non-respect des obligations légales liées à la conservation des données du personnel.
- Perte de temps : Recherche laborieuse des documents en cas de contrôle ou de litige.
Sage Espace Employés : La solution de gestion RH pour un dossier salarié digitalisé et sécurisé
- Litiges et conflits : En cas de désaccord sur les contrats, les augmentations ou les évolutions de carrière.
- Sanctions légales : En cas de non-conformité avec les réglementations du travail.
- Dégradation du climat social : Collaborateurs mécontents face à des erreurs administratives répétées.
- Perte de crédibilité : Manque de professionnalisme perçu par les collaborateurs et partenaires externes.
Sage Espace Employés : Le dossier salarié digitalisé et sécurisé
Grâce à Sage Espace Employés, toutes les informations relatives à chaque collaborateur sont centralisées dans un dossier numérique sécurisé, accessible à tout moment par les RH et les salariés eux-mêmes.
- Stockage numérique sécurisé : Documents administratifs, contrats, fiches de paie, évaluations de performance, etc.
- Mise à jour en temps réel : Accès immédiat aux informations actualisées.
- Consultation et modification simplifiées : Visualisation rapide de l’historique et des évolutions de carrière.
- Gestion des accès : Contrôle des droits d’accès selon les rôles pour garantir la confidentialité des données.
- Archivage conforme aux normes : Respect des délais légaux de conservation et suppression des données.
Pourquoi Sage Espace Employés est essentiel pour la gestion RH et les dossiers salariés ?
- Gain de temps : Recherche rapide et accès instantané aux documents.
- Fiabilité et exactitude : Réduction des erreurs et des doublons.
- Sécurité renforcée : Protection des données sensibles avec des protocoles de sécurité avancés.
- Conformité légale : Respect des obligations réglementaires en matière de données personnelles.
- Accessibilité 24/7 : Accès en ligne sécurisé pour les collaborateurs, même en télétravail.
Optez pour une gestion moderne et efficace des dossiers salariés avec Sage Espace Employés. Facilitez le suivi RH, améliorez la transparence et sécurisez les informations de vos collaborateurs. Simplifiez la gestion administrative pour mieux vous concentrer sur l’essentiel. Contactez-nous !
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